consejos mejorar gestión tiempo
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10 técnicas para mejorar nuestra gestión del tiempo

En este nuevo blog de psicología de psicologiamariapalau y más en concreto sobre habilidades personales, hablamos sobre la gestión del tiempo, una parte muy importante para poder disfrutar del día, mientras que no dejamos de hacer las obligaciones diarias.

La terapia individual online, al igual que la terapia grupal, pretende ayudar a quienes desean desarrollar sus recursos para afrontar las dificultades y los problemas diarios.

«No tenemos poco tiempo, sino que perdemos mucho» – Séneca.

Parece que los días nunca son lo suficientemente largos, pero todos compartimos las mismas 24 horas. ¿Cómo es, entonces, que algunas personas consiguen realizar muchas más tareas que otras?

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La respuesta está en una mejor gestión del tiempo.

técnicas mejorar gestión del tiempo

Gestión del tiempo en el trabajo: un problema familiar

El tema de la gestión del tiempo no es nuevo. Durante siglos, la gente se ha preguntado cómo puede organizar su tiempo adecuadamente, encontrando un equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

Hace aproximadamente un siglo, se intentó en la Unión Soviética reducir la semana laboral a cinco días y ofrecer a los trabajadores un día libre.

El objetivo era aumentar la productividad, pero la iniciativa no condujo al resultado deseado. Para evitar que las fábricas detuvieran la producción, se dividió a los trabajadores en grupos y se dio a cada grupo un día libre diferente.

Sin embargo, al hacerlo, faltaban oportunidades para que la gente pasara tiempo con amigos y familiares que tenían diferentes turnos libres. Faltaba la posibilidad de organizar la vida en común.

Por otra parte, Henry Ford, en 1926, redujo la jornada laboral de 48 a 40 horas, eliminando un día de trabajo del calendario semanal. De este modo, Ford consiguió aumentar la productividad de sus plantas, en parte gracias al aumento de la lealtad y el orgullo de los trabajadores.

mejorar gestión del tiempo

Los tiempos han cambiado desde el año 1900. En nuestra vida moderna de constante bombardeo de correos electrónicos, mensajes, notas de voz, mensajes y chats, tanto en el trabajo como en la esfera privada, lo importante para cada uno de nosotros no es tener más tiempo, sino ser capaz de organizarlo adecuadamente.

En apoyo de esto, una investigación del profesor Ausubel (Universidad de Nueva York) sostiene que hoy en día, aunque tenemos más tiempo libre que en el pasado, nuestra mayor dificultad sigue siendo la de coordinarnos con los demás para pasarlo juntos. Por esta razón, desarrollar estrategias eficaces de gestión del tiempo sigue siendo una prioridad incluso en la era moderna.

Técnicas de gestión del tiempo

Teniendo en cuenta estas consideraciones, te presentamos 10 consejos para mejorar tu gestión del tiempo:

1) Crea un plan diario.

Planifica tu día con antelación. Es esencial para crear una visión general y gestionar mejor tus recursos.

2) Establece un plazo para cada tarea.

Fija una fecha límite para cada tarea, de modo que no te retrases en tu trabajo.

3) Utiliza una agenda.

Tener un punto de referencia para llevar la cuenta de las tareas que hay que hacer es crucial para una gestión eficaz del tiempo. Además de la agenda en papel, ahora existen varias herramientas digitales, como Google Calendar.

4) Aprende a renunciar

Intenta no aceptar más compromisos de los que puedas asumir. Aplaza o delega si es posible.

5) Ponte como objetivo llegar un poco antes.

Si intentas ser puntual, rara vez lo conseguirás, porque lo inesperado siempre está a la vuelta de la esquina. Para evitar retrasos desagradables, intenta llegar temprano a las citas. Sin embargo, cuando se trata de plazos, trabaja como si el plazo estuviera más cerca de lo que has establecido.

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6) Mantén siempre la vigilancia cerca.

A veces estamos tan absortos en nuestro trabajo que perdemos la noción del tiempo. Tener siempre un reloj a mano te hará más consciente del paso del tiempo.

7) Establece recordatorios con 15 minutos de antelación.

Muchos calendarios tienen una función de recordatorio para recordarte tus compromisos. Aprovecha esta herramienta y establece un recordatorio 15 minutos antes de un compromiso importante.

8) Céntrate en las tareas más importantes para ti y bloquea las fuentes de distracción.

Concéntrate en una sola tarea importante a la vez. Evita la multitarea excesiva, cierra todas las aplicaciones que no estés utilizando y que sólo te distraigan.

9) Establece las prioridades adecuadas.

Aprende a aplicar el principio 80/20: céntrate en el 20% de las actividades «críticas» que garantizan el 80% de tus resultados.

10) No olvides «desconectar».

Si quieres evitar situaciones excesivamente estresantes, no tengas miedo de interrumpir tu trabajo. Unas cuantas pausas saludables y algo de relajación aumentan la productividad.

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Nuestras Reseñas

Sergio Tarilonte Santos
Llevo varios meses en terapia online con María Arrizabalaga y solo puedo decir que estoy encantado. Gracias a poner en práctica todo lo que fui trabajando con ella, sesión tras sesión, puedo decir que he podido salir de una etapa oscura en la que no veía el final del túnel. A pesar de encontrarme bien ahora, sigo yendo porque me apetece seguir conociéndome a mí mismo y aprender a gestionar situaciones que me va poniendo la vida. María sabe escuchar muy bien, comprende mi intrincada mente y ha sabido ponerme en el camino correcto con las herramientas adecuadas. Siempre le estaré agradecido por todo lo que me ha ayudado.
Eva González Marcote
Durante los últimos meses, he estado trabajando con Rocío en sesiones de terapia, y ha sido una experiencia muy gratificante. Me ha permitido reorganizar mis pensamientos y encontrar claridad. En cada sesión, Rocío identifica con precisión los aspectos que requieren atención, lo que ha facilitado mi evolución personal de manera gradual pero significativa. Además, su habilidad para mantener las sesiones amenas ha hecho que el proceso sea aún más enriquecedor. Muchas gracias por vuestro trabajo! 🙂
Meritxell Donyate
Estoy muy contenta de haber encontrado el servicio de terapias online de Maria Palau y su equipo. Trabajo en remoto, y paso mi vida dividida entre dos puntos, por lo que el hecho de que la terapia sea online me facilita muchísimo la vida. Además estoy encantada con mi psicóloga Maria, desde el minuto uno me sentí súpercómoda con ella, me transmite mucha tranquilidad y seguridad, y con su ayuda y mi trabajo individual he notado mejora en pocos meses. No puedo más que agradecer el trabajo de este equipo y recomendarlas encarecidamente.
Maria Pilar Batet Jiménez
Un equipo de grandes profesionales!
Miguel In
Recomiendo absolutamente este gabinete. La primera sesión fue en noviembre de 2023 y desde entonces no he hecho más que mejorar. Esta mejora, no obstante, se la debo en especial a la psicóloga María Arrizabalaga, quien desde el primer día estuvo proporcionándome herramientas para poder avanzar. Su atención ha sido absolutamente adecuada, empática, agradable y profesional. En ningún momento me he planteado que la terapia no funcionara y, por otra parte, por primera vez he esperado con ganas el día de sesión para que siguiera ayudándome. Recomiendo cien por cien "Psicología María Palau" y, sobre todo, agradezco a María Arrizabalaga su atención.
Mireia Mollar Gumbau
Estoy enormemente agradecida por el trato adquirido y por los magníficos resultados que he conseguido. Estoy completamente satisfecha de la ayuda recibida y por supuesto gracias a Rocío por acompañarme en este camino. Poniendo de tu parte y siendo constante en cuanto al trabajo exigido, obtendrás resultados espléndidos como los que yo he alcanzado sin ser consciente de ello. No hay mayor regalo que adquirir por uno mismo conocimientos y aprendizajes que te sirven en el día a día. Si quieres puedes. Muchas gracias equipo. Felices fiestas. Una salutación.
fifi fernandez
Desde mi primera sesión ya sabía que era la mejor decisión que había tomado para mi...sólo palabras de admiracion y gratitud para ella y su equipo.
Sara Matias Marcos
Me paso por aquí porque me siento infinitamente agradecida a Rocío. La conocí por casualidad, qué suerte! Y decidí seguir con ella en su cambio. No sé cómo lo hace...pero estoy sanando la culpa enquistada que llevaba en mi 40 años. Gracias Rocío, por ser tan buena profesional y enseñarme a hablarme bonito☺️

¿Te gustaría saber más?

Soy  psicóloga sanitaria y trabajo con diferentes problemáticas relacionadas con el estado de ánimo, ansiedad, situaciones vitales estresantes (problemas familiares, laborales, de pareja…), relaciones sociales y autoestima tanto en adultos como en jóvenes.

Siempre he tenido mucho interés en investigar sobre el cerebro y la conducta humana, y por ello, combiné el grado de Psicología con la colaboración en un grupo de investigación en psicobiología. Al terminar la carrera, realicé el Máster en Psicología General Sanitaria.

Actualmente, combinándolo con mi trabajo como terapeuta, estoy haciendo el Doctorado en Psicología en la Universitat Jaume I, investigando sobre el uso de las nuevas Tecnología de la Información y la Comunicación (TICs) en la terapia psicológica, como son el uso de la realidad aumentada y la terapia online.

Nº Colegiada: CV16304

Soy  psicóloga sanitaria y trabajo con diferentes problemáticas relacionadas con el estado de ánimo, ansiedad, situaciones vitales estresantes (problemas familiares, laborales, de pareja…), relaciones sociales y autoestima tanto en adultos como en jóvenes.

Siempre he tenido mucho interés en investigar sobre el cerebro y la conducta humana, y por ello, combiné el grado de Psicología con la colaboración en un grupo de investigación en psicobiología. Al terminar la carrera, realicé el Máster en Psicología General Sanitaria.

Actualmente, combinándolo con mi trabajo como terapeuta, estoy haciendo el Doctorado en Psicología en la Universitat Jaume I, investigando sobre el uso de las nuevas Tecnología de la Información y la Comunicación (TICs) en la terapia psicológica, como son el uso de la realidad aumentada y la terapia online.

Nº Colegiada: CV16304

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