10 técnicas para mejorar nuestra gestión del tiempo

En este nuevo blog de psicología de psicologiamariapalau y más en concreto sobre habilidades personales, hablamos sobre la gestión del tiempo, una parte muy importante para poder disfrutar del día, mientras que no dejamos de hacer las obligaciones diarias.

La terapia individual online, al igual que la terapia grupal, pretende ayudar a quienes desean desarrollar sus recursos para afrontar las dificultades y los problemas diarios.

«No tenemos poco tiempo, sino que perdemos mucho» – Séneca.

Parece que los días nunca son lo suficientemente largos, pero todos compartimos las mismas 24 horas. ¿Cómo es, entonces, que algunas personas consiguen realizar muchas más tareas que otras?

La respuesta está en una mejor gestión del tiempo.

Gestión del tiempo en el trabajo: un problema familiar

El tema de la gestión del tiempo no es nuevo. Durante siglos, la gente se ha preguntado cómo puede organizar su tiempo adecuadamente, encontrando un equilibrio entre el trabajo y la vida privada.

Hace aproximadamente un siglo, se intentó en la Unión Soviética reducir la semana laboral a cinco días y ofrecer a los trabajadores un día libre.

El objetivo era aumentar la productividad, pero la iniciativa no condujo al resultado deseado. Para evitar que las fábricas detuvieran la producción, se dividió a los trabajadores en grupos y se dio a cada grupo un día libre diferente.

Sin embargo, al hacerlo, faltaban oportunidades para que la gente pasara tiempo con amigos y familiares que tenían diferentes turnos libres. Faltaba la posibilidad de organizar la vida en común.

Por otra parte, Henry Ford, en 1926, redujo la jornada laboral de 48 a 40 horas, eliminando un día de trabajo del calendario semanal. De este modo, Ford consiguió aumentar la productividad de sus plantas, en parte gracias al aumento de la lealtad y el orgullo de los trabajadores.

Los tiempos han cambiado desde el año 1900. En nuestra vida moderna de constante bombardeo de correos electrónicos, mensajes, notas de voz, mensajes y chats, tanto en el trabajo como en la esfera privada, lo importante para cada uno de nosotros no es tener más tiempo, sino ser capaz de organizarlo adecuadamente.

En apoyo de esto, una investigación del profesor Ausubel (Universidad de Nueva York) sostiene que hoy en día, aunque tenemos más tiempo libre que en el pasado, nuestra mayor dificultad sigue siendo la de coordinarnos con los demás para pasarlo juntos. Por esta razón, desarrollar estrategias eficaces de gestión del tiempo sigue siendo una prioridad incluso en la era moderna.

Técnicas de gestión del tiempo

Teniendo en cuenta estas consideraciones, te presentamos 10 consejos para mejorar tu gestión del tiempo:

1) Crea un plan diario.

Planifica tu día con antelación. Es esencial para crear una visión general y gestionar mejor tus recursos.

2) Establece un plazo para cada tarea.

Fija una fecha límite para cada tarea, de modo que no te retrases en tu trabajo.

3) Utiliza una agenda.

Tener un punto de referencia para llevar la cuenta de las tareas que hay que hacer es crucial para una gestión eficaz del tiempo. Además de la agenda en papel, ahora existen varias herramientas digitales, como Google Calendar.

4) Aprende a renunciar

Intenta no aceptar más compromisos de los que puedas asumir. Aplaza o delega si es posible.

5) Ponte como objetivo llegar un poco antes.

Si intentas ser puntual, rara vez lo conseguirás, porque lo inesperado siempre está a la vuelta de la esquina. Para evitar retrasos desagradables, intenta llegar temprano a las citas. Sin embargo, cuando se trata de plazos, trabaja como si el plazo estuviera más cerca de lo que has establecido.

6) Mantén siempre la vigilancia cerca.

A veces estamos tan absortos en nuestro trabajo que perdemos la noción del tiempo. Tener siempre un reloj a mano te hará más consciente del paso del tiempo.

7) Establece recordatorios con 15 minutos de antelación.

Muchos calendarios tienen una función de recordatorio para recordarte tus compromisos. Aprovecha esta herramienta y establece un recordatorio 15 minutos antes de un compromiso importante.

8) Céntrate en las tareas más importantes para ti y bloquea las fuentes de distracción.

Concéntrate en una sola tarea importante a la vez. Evita la multitarea excesiva, cierra todas las aplicaciones que no estés utilizando y que sólo te distraigan.

9) Establece las prioridades adecuadas.

Aprende a aplicar el principio 80/20: céntrate en el 20% de las actividades «críticas» que garantizan el 80% de tus resultados.

10) No olvides «desconectar».

Si quieres evitar situaciones excesivamente estresantes, no tengas miedo de interrumpir tu trabajo. Unas cuantas pausas saludables y algo de relajación aumentan la productividad.